Подается ли сзв м на совместителей. Инструкция по заполнению сзв-м

Если в компании сотрудник или сотрудники трудились по совместительству, то работодатель обязан сдать форму СЗВ-СТАЖ на совместителя. Как заполнить и когда сдавать подробнее далее.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ в 2018 году на совместителя

Всех работников трудящихся в компании по совместительству работодатели обязаны показать в СЗВ-СТАЖ. Отражение данных о совместителях в отчете зависит от работы сотрудника по внешнему или внутреннему совместительству.

Важно! В форме СЗВ-СТАЖ обязательно отражаются как внутренние, так и внешние совместители.

Сотрудники имеют право по трудовому кодексу РФ заключать дополнительные трудовые договора как со своим действующим работодателем, так и с другим одновременно. Подобные повторные или дополнительные трудовые договора и признаются работой по внутреннему или внешнему совместительству.

Если у работодателя имеются сотрудники с дополнительным трудовым договором, то он обязан сдавать отчетность по форме СЗВ-СТАЖ на совместителя в 2018 году.

Страховой стаж в форме указывается в зависимости от вида: внутреннего или внешнего совместительства.

При внешнем совместительстве страховой стаж сотрудника отражается как и у обычного сотрудника. А вот внутреннее совместительствоо указывается двумя строками.

Важно! ФИО сотрудника и его СНИЛС вписывается в форму один раз. По каждому трудовому договору прописывается отдельный период работы или время.

Важно! Рабочий день у совместителя обычно не превышает 4 часов, тогда как стаж для досрочной пенсии засчитывается при непрерывном рабочем дне. Поэтому периоды работы по совместительству не включаются в стаж для досрочного выхода на пенсию, а засчитываются в страховом стаже.

Период стажа совместителя заполняется по общему порядку, без учета права на досрочную или льготную пенсию.

Важно! Сотрудник имеет право трудится по совместительству в течении полного рабочего дня, если в этот день он свободен на своей основной работе.

При сокращении рабочей недели из-за сокращения объемов производства стаж сотрудника может быть засчитан для расчета льготной пенсии. В данном случае учитывается берется в расчет полный рабочий день в неполную рабочую неделю.

Вывод: графы 8,9,10,12 и 13 в форме СЗВ-СТАЖ не нужно заполнять, независимо от работы совместителя в неполную неделю или неполный день.

Остались вопросы?

Консультация бесплатно!

Прочитала, что по совместителям вообще не надо заполнять гр 8-10, 12 и 13, если работа в районах крайнего Севера. Это касается внешних совместителей или для этого отчета разницы нет? Противоречивая информация, на другом сайте: Совместитель на Крайнем Севере или на вредной работе Работу на Крайнем Севере и во вредной среде в графах 8-10, 12 и 13 СЗВ-СТАЖ не показывают, поскольку условия для досрочной пенсии при совместительстве не выполняются. Соответствующие периоды зачитывают только в страховом стаже, а в стаж для досрочной пенсии не включают. Поэтому период стажа по совместителям указывается в общем порядке, как если бы они трудились без права на льготную пенсию. Независимо от того, совместитель трудится неполный день или неполную неделю, в СЗВ-СТАЖ графы 8-10, 12 и 13 заполнять не нужно. Подробнее: ipipip.ruСЗВ-Стаж/СЗВ-Стаж_совместителю/

Ответ

Отвечает Лилия Габсалямова, эксперт по труду и занятости.

В форме СЗВ-СТАЖ по внешнему совместителю графы 8-13 заполняются, если он имеет право на досрочную пенсию. Но период работы в таких условиях нужно указывать исходя из фактически отработанного времени. Если заполняете графу 8, то в этой же графе укажите долю ставки по совместителю (РКС 0,5). Если заполняете графу 9, то в графе 11 нужно указать количество полных календарных дней, засчитываемых в стаж. Если заполняете графу 12, то в графе 13 нужно указать налет часов (фактически отработанное время, объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, количество учебных часов).

Ольги Прыговой , заместителя управляющего отделением ПФР по г. Москве и Московской области

Как составить и сдать СЗВ-СТАЖ

Раздел 3

Графа 11

В графу 11 вносите сведения:*
– о неотработанных периодах, например отпуска, больничные и т. п.;
– периодах работы во вредных или особых территориальных условиях.

Коды периодов указывайте из .

При заполнении графы 11 учитывайте три особенности:

1. Если сотрудник занят на вредных работах неполное рабочее время, в графе 11 укажите периоды работы. Такое правило применяйте в любом из перечисленных случаев, если сотрудник:
– имеет право на досрочную пенсию;
– трудится на вредных работах полный рабочий день, но не полную неделю из-за сокращения объемов производства, кроме работ, указанных в пунктах и части 1 статьи 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ;
– трудится на работах, по которым периоды работы определил Минтруд России по согласованию с ПФР или предусмотренных списками, которые по условиям организации труда не могут выполняться постоянно.

Периоды работ считают по фактически отработанному времени ( Правил, утв. ).

Количество месяцев, которые принимают к зачету в стаж на соответствующих видах работ, определите так:

Полученное количество месяцев округлите до двух знаков. Целая часть полученного числа составляет количество календарных месяцев. Его переведите в календарные дни:

Графы 8–10, 12, 13

Графы 8–10, 12 и 13 заполняйте, только если условия работы сотрудника дают право на досрочную пенсию. Укажите коды, которые соответствуют таким условиям труда (п. , , , Порядка, утв. ).

Графу 8 заполняйте, только если территориальные условия работы сотрудников отличаются от нормальных. Например, это сотрудники, которые трудятся на работах с вредными и тяжелыми условиями труда, а также в . Укажите в этой графе нужный код из .

Если сотрудник работает полный рабочий день в режиме неполной рабочей недели, период работы отражайте по фактически отработанному рабочему времени. Если сотрудник работает в режиме неполного рабочего дня, отражайте объем работ (долю ставки) в данный период*.

Графа 9

В графе 9 укажите код особых условий труда сотрудника, с выплат которому начислили страховые взносы в ПФР по дополнительным тарифам. Графу 9 заполните, только если за периоды работы в особых условиях уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Код особых условий труда укажите по .

Если сотрудник выполняет работы из списков или , утвержденных , в графе 9 поставьте два кода:

В графе 13 укажите дополнительную информацию для досрочного назначений пенсии:*
– налет часов (часов, минут);
– фактически отработанное время (месяцев, дней);
– объем работ (доля ставки) по занимаемой должности;
– количество учебных часов.

При заполнении граф 12 и 13 учитывайте следующие особенности:

1. Данные о налете часов работников летного состава гражданской авиации (часов, минут) заполняйте, только если в графе 12 указан один из кодов: САМОЛЕТ, СПЕЦАВ.

2. Данные о налете часов участников испытательных полетов (часов, минут) заполняйте, если в графе 12 указан один из кодов ИТСИСП, ИТСМАВ, ИНСПЕКТ, ЛЕТИСП.

3. Объем работ (доля ставки) по занимаемой должности для медицинских работников заполняйте, если в графе 12 указан один из кодов: 27-СМ, 27-ГД, 27-СМХР, 27-ГДХР.

4. Ставка (доля ставки) и количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей, заполняйте одновременно с указанием в графе 12 одного из кодов: 27-ПД, 27-ПДРК.

Если сотрудник работает в особых территориальных условиях или на работах, дающих право на досрочную пенсию, коды территориальных условий и особых условий труда не указывайте, если в графе 11 вы поставили следующие коды:
– ДЕТИ – отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
– ДЛДЕТИ – отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет;
– НЕОПЛ – отпуск за свой счет, время простоя по вине сотрудника, другие неоплачиваемые периоды;
– КВАЛИФ – повышение квалификации с отрывом от производства;
– ОБЩЕСТ – исполнение государственных или общественных обязанностей;
– СДКРОВ – дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха;
– ОТСТРАН – отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине сотрудника;
– УЧОТПУСК – дополнительные отпуска сотрудникам, которые совмещают работу с обучением;
– ЧАЭС – дополнительный отпуск граждан, которые пострадали от радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;
– ДОПВЫХ – дополнительные выходные дни лицам, которые ухаживают за детьми-инвалидами.

Вопрос по заполнению формы СЗВ-М. Нужно ли учитывать внутренних совместителей?

Ответ

Ответ на вопрос:

Да, нужно.

СЗВ-М заполняется на всех работников, с которыми в течение месяца заключен, продолжает действовать или расторгнут трудовой договор.

С совместителями (в том числе, внутренними) заключается отдельный трудовой договор (ст. 282 ТК РФ).

Поэтому таких работников тоже нужно включать в СЗВ-М.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Как подать ежемесячную отчетность по форме СЗВ-М

Помимо расчетов РСВ-1 ПФР, начиная с 1 апреля 2016 года организации и индивидуальные предприниматели обязаны ежемесячно подавать в территориальные отделения ПФР следующие данные о своих сотрудниках:

страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
фамилию, имя и отчество;
идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

В отчет по форме СЗВ-М включают данные обо всех физических лицах, с которыми в апреле:

организация заключила и договоры на выполнение работ и оказание услуг;
такие договоры продолжают действовать;
организация расторгла такие договоры.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

2. Правовая база: ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ИНФОРМАЦИЯ

Федеральным законом от 29.12.2015 N 385-ФЗ "О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов Российской Федерации, внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и особенностях увеличения страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии и социальных пенсий" с 1 апреля 2016 года вводится для страхователей новая форма отчетности в ПФР.

Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договора гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы) следующие сведения:

1) Страховой номер индивидуального лицевого счета;

2) Фамилию, имя, отчество;

3) Идентификационный номер налогоплательщика.

С учетом выходных (праздничных) дней первую отчетность необходимо представить не позднее 10 мая 2016 года.

Обращаем внимание, что за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Взыскание указанной суммы производится органами Пенсионного фонда Российской Федерации в порядке, аналогичном порядку, установленному статьями 19 и 20 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования".

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,

эксперт Системы Кадры

Для начала поясним, для чего нужна эта форма.

В России с 2016 года пенсия работающих пенсионеров не индексируется. А чтобы государство могло отследить, работает пенсионер или нет, всех работодателей обязали ежемесячно сдавать сведения по форме СЗВ-М. Обязанность распространяется и на юридических лиц, и на индивидуальных предпринимателей.

Кого включать в СЗВ-М

Несмотря на то, что отчет нужен только для расчета пенсии, включаются в него все сотрудники организации или предпринимателя, независимо от возраста и права на пенсию.

Сведения о работнике нужно включить, если он:

Числится в штате и с ним заключен трудовой договор.
Работает по совместительству по трудовому договору.
Оказывает услуги или выполняет работы по гражданско-правовому договору. Сюда же относятся договоры авторского заказа; издательские лицензионные договоры; о праве использования произведений искусства, литературы, науки). По таким договорам наниматель тоже считается страхователем по отношению к исполнителю, и с вознаграждения отчисляет страховые взносы на пенсионное страхование.

Обратите внимание, что составить СЗВ-М нужно, даже если нет начислений. Для этого отчета не играет роли факт выплат. Неважно, платили ли вы в отчетном месяце сотруднику заработную плату или вознаграждение по договору ГПХ. Сам факт действующего трудового или гражданско-правового договора обязывает включать нанятого сотрудника в сведения для ПФР. Получал сотрудник выплаты или не получал, работал или находился в очередном или административном отпуске, на больничном, в декрете – все это не отменяет необходимость включить его в отчет.

Если какой-либо из договоров действовал неполный месяц – это тоже не играет роли. Хотя бы один день действия договора в отчетном месяце – это уже основание для включения сотрудника в сведения.

Примеры:

Последний день действия договора с сотрудником – 1-е апреля. В отчет за апрель этот сотрудник включается.

Если человек устраивается на работу впервые, и у него еще нет СНИЛС, работодателю нужно не откладывая подать документы в ПФР на оформление страхового свидетельства. Если не сделать этого сразу, то может возникнуть ситуация, что срок сдачи СЗВ-М уже подошел, а СНИЛС еще не оформлен. В этом случае следом за основной придется подавать дополняющую форму на нового работника с объяснениями.

Пенсионный фонд оформляет свидетельства в течение пяти дней, поэтому если сразу подать документы, накладок не будет, и вы успеете включить в основной отчет нового работника, даже если он был принят в последний день месяца.

Кого не включать в СЗВ-М

Тех работников, по отношению к которым наниматель не является страхователем.

Так, страховыми взносами не облагаются стипендии по ученическим договорам. По отношению к иностранным гражданам – временно пребывающим в России высококвалифицированным специалистам работодатель тоже не является страхователем, поэтому их в СЗВ-М не вносят.

Если организация или ИП делала выплаты физлицам вне рамок трудовых или гражданско-правовых договоров, по этим физлицам сведения тоже не подаются. Например, если выплачивались премии к празднику бывшим сотрудникам компании.

Когда и в какой форме сдавать

Сдавать необходимо в территориальное отделение ПФР каждый месяц до 15 числа.

Если в сведениях указано меньше 25 человек, то сдать их можно и в бумажном, и в электронном виде. Если 25 и более человек, то сведения принимаются только в электронном виде.

Имейте в виду, что для отправки электронной отчётности у вас должно быть оформлено соглашение об электронном документообороте с Пенсионным фондом. Загрузите скан соглашения и его номер в сервис «Моё дело» - и вы сможете легко и быстро отправлять документы прямо из личного кабинета, а также отслеживать их статус. Электронная подпись для пользователей интернет-бухгалтерии «Моё дело» выпускается бесплатно.

Как заполнить форму СЗВ-М

Отчет довольно простой, в нем нет никаких расчетов и числовых показателей.

В первом разделе указываются реквизиты работодателя: регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП (для организаций-страхователей). Напомним, что ИП с 2017 года отдельно как работодатели в ПФР не регистрируются. Если предприниматель стал работодателем в 2017 году и позже, он в СЗВ-М указывает единый номер, который ему изначально присвоили при регистрации в качестве самостоятельного плательщика взносов.

Во втором разделе указывается отчетный период (порядковый номер отчетного месяца) и год.

В третьем разделе проставляется тип формы. Для первичного отчета указывается код «ИСХД». О корректирующих формах расскажем чуть ниже.

В полях отчета нужно указать:

Фамилию, имя, отчество (если оно имеется) в именительном падеже.
СНИЛС. Это обязательный реквизит, без которого документ не примут.
ИНН. Заполняется, если у работодателя имеется такая информация. Если работник ее не предоставил, то можно оставить поле пустым и это не будет основанием для штрафа или отказа принимать отчет. Но имейте в виду, если вы сдадите в налоговую инспекцию декларацию, в которой укажете ИНН этого же работника, это будет означать, что данные у вас все-таки имелись, и ПФР получит право оштрафовать вас за предоставление недостоверных сведений. Об этом некоторые территориальные отделения ПФР предупреждают на своих сайтах.

Отменяющая и дополняющая формы

Форма с кодом «ОТМН» сдается, если в основной форме обнаружились ошибки, или в нее были включены «лишние» физлица (например, уже уволенные). В отменяющую форму включают только тех работников, по которым были поданы ошибочные данные. Следом нужно оформить дополняющий отчет с кодом «ДОП» и также включить в него только те данные, которые необходимо исправить.

Пример: Фирма направила данные за февраль на 20 человек. Через какое-то время обнаружилось, что у двух сотрудников неправильно указана фамилия, а одного человека вообще не нужно было указывать, потому что он уволился еще в январе. В таком случае нужно сдать отменяющую отчетность с кодом «ОТМН» на всех троих, а следом направить новую с кодом «ДОП» только на тех двоих, в чьих фамилиях были ошибки, но уже с верными данными.

Если в основную версию отчета изначально забыли включить какого-либо работника, то на него оформляется дополняющая форма.

Еще одна ситуация, когда нужно будет оформить отменяющую или дополняющую форму – отчет был сдан до окончания отчетного месяца, а после этого кто-то был принят или уволен. Дело в том, что закон не запрещает сдавать СЗВ-М, когда отчетный период еще не закончен. Например, за февраль необходимо отчитаться до 15 марта, но можно это сделать и в самом феврале. Только если до конца февраля появится новый работник, или наоборот, уволится, надо будет отправить корректировки.

Если из ПФР пришел протокол о том, что исходный документ не принят, нужно подготовить новый и повторно отправить его с кодом «ИСХ». Если отчет не был принят частично и ПФР потребовала предоставить повторно данные только на определенных застрахованных лиц, эти данные отправляются с кодом «ДОП».

На исправление ошибок, обнаруженных Пенсионным фондом, у работодателя есть 5 рабочих дней. Если уложиться в этот срок, штрафа не будет.

Штрафные санкции

500 рублей за каждого сотрудника с ошибочными, недостающими или лишними данными.

Тех, кто обязан отчитываться в электронном виде, за сдачу бумажного отчета оштрафуют на 1 000 рублей.

Если опоздать со сдачей или допустить ошибку, которая касается не одного конкретного человека, а всей формы в целом (например, неверно указать период), то штраф посчитают исходя из общего количества сотрудников. За 10 человек это будет 5 000 рублей, за 100 человек – 50 000 рублей и т.д.

Санкции серьезные, поэтому лучше позаботиться о том, чтобы ошибок не было.

В сервисе «Моё дело» данные проставляются автоматически, поэтому ошибки, связанные с человеческим фактором, исключены. Сервис сам ничего не забудет, и вам не даст забыть – налоговый календарь напомнит о приближающихся сроках.

Заполнение отчета СЗВ-М и отправка в Пенсионный фонд займет у вас пару минут. Если у контролеров будут замечания – информация об этом сразу поступит в личный кабинет, и вы успеете вовремя отреагировать.

Начиная с апреля 2016 года страхователи (организации и ИП) обязаны представлять территориальным подразделениям ПФР новую ежемесячную отчетность по форме СЗВ-М. Форма этого отчета называется «Сведения о застрахованных лицах».

Такое название форма отчетности получила не случайно. Дело в том, что данная отчетность, в первую очередь, предназначена для перечисления в ней физлиц, с выплат которым организация или ИП начисляют страховые взносы.

Получая эти сведения, территориальные органы ПФР отслеживают факты работы пенсионеров. Это нужно им для того, чтобы ограничить им индексацию пенсий. То есть, отчет по форме СЗВ-М – это, по сути, передача в ПФР данных о тех, кому не нужно индексировать пенсию.

Интересно, что отчет СЗВ-М нужно сдавать совершенно на всех работников, вне зависимости от возврата и их права на пенсию. Зачем контролем из ПФР данные о работниках, которым, допустим, 18 лет – совершенно непонятно.

Состав формы СЗВ-М

Отчет СЗВ-М состоит из основных четырех разделов:

1.Реквизиты страхователя;
2. Отчетный период;
3. Тип формы;
4. Сведения о застрахованных лицах.

Сведений о застрахованных лицах.
Но кого же именно при заполнении включить в раздел 4 «Сведения о застрахованных лицах»? Этот вопрос рассмотрим подробно.

Заполняем раздел «Сведения о застрахованных лицах»

Раздел 4 СЗВ-М выглядит так:

В раздел 4 нужно отражать Ф.И.О, СНИЛС и ИНН застрахованных лиц. Однако отдельный документ, регулирующий порядок заполнения СЗВ-М, не утверждался. Пояснения о том, кого нужно включать в раздел 4 содержаться непосредственно в самой форме СЗВ-М.

Давайте посмотрим, сведения о каких именно физлицах нужно переносить в СЗВ-М.

Работники по трудовым договорам

В раздел 4 нужно включить каждого работника, с которым в отчетном месяце заключен, продолжает действовать или прекращен трудовой договор.

Читайте также СЗВ-М в 2017 году: новые сроки сдачи исходных, корректирующих и уточненных отчетов

Отчетный период – это календарный месяц. Соответственно, если сдаете СЗВ-М, допустим, за август, то в разделе 4 покажите работников, с кем в августе заключен, продолжает действовать или прекращен трудовой договор. Поясним особенности включения в раздел 4 некоторых работников.

Категории работников	Включение в раздел 4
Женщины в декрете	Если женщина находится в отпуске по беременности и родам и не получает заработной платы, то, несмотря на это, ее нужно включить в раздел 4 СЗВ-М. Ведь трудовой договор продолжает действовать.
Совместители	Внешних и внутренних совместителей включайте в отчет, поскольку с ними заключены трудовые договоры.
Административный отпуск Также см. « ».	Даже если работники находятся в отпуске без сохранения содержания их нужно включать в отчет. Поскольку с ними продолжают действовать трудовые договоры.

Подрядчики

В разделе 4 нужно показать каждое физлицо, с которым в отчетном месяце заключен, продолжает действовать или прекращен гражданско-правовой договор на выполнение работ и оказание услуг. То есть, в отчет должны попасть, к примеру, подрядчики по договорам подряда.

Авторы

Покажите в разделе 4 физлиц, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Если у физического лица нет ИНН или если он неизвестен, то таких людей нужно включать в отчет. Просто оставьте поле ИНН напротив фамилии пустым. Это не считается ошибкой.

Директор-учредитель

Генерального директора-единственного учредителя обязательно нужно включит в раздел 4 СЗВ-М. Причем не имеет значения, заключен ли с директором трудовой договор или нет – компания обязана включить его в отчет. Генеральный директор, в любом случае, считается застрахованным лицом и на него нужно сформировать «нулевую» СЗВ-М (Письмо ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356).